Coordonnateur(trice), Comptabilité transactionnelle / Coordinator, Accounts Payable and Receiv

Ce poste offre une prime de bilinguisme et un ensemble complet d'avantages sociaux que vous pouvez consulter à l'adresse suivante: www.hrs.ualberta.ca

Relevant du Chef de services contrôle et finance, le Coordonnateur, comptabilité transactionnelle, est responsable des opérations financières et autres activités administratives.

Responsabilités

• Préparation des bons de commandes, des ordres de paiements, des requêtes de travail, des achats courants, des réclamations et avances de voyage et des remboursements des frais et demandes de paiement spécial
• Assurer le traitement, vérifier et balancer les transactions, les dossiers et les rapports financiers pour tous les comptes créditeurs et débiteurs
• Vérifier que les opérations sont conformes aux politiques et procédures financières de l'Université de l'Alberta

Qualifications

• Un diplôme de premier cycle dans un domaine lié à l'administration est préférable, ou autre diplôme similaire d'une institution reconnue
• 2 à 3 année d'expérience appropriée
• Expérience en informatique dans un environnement Windows à l'aide des applications MS Office (Word, Excel, PowerPoint, etc.), e-mails et Internet
• Expérience avec PeopleSoft Financial et Human Resources et la connaissance des politiques et procédures de l'Université de l'Alberta  sont des atouts indéniables
• Sens des relations interpersonnelles, forte habiletés en résolution de problèmes et maîtrise de la communication (orale et écrite) en français avec des habiletés fonctionnelles en anglais

L'Université de l’Alberta embauche selon le mérite. Nous sommes engagés au principe d’équité en matière d’emploi. Nous favorisons la diversité et encourageons les candidatures de toute personne qualifiée, femmes et hommes, y compris les personnes handicapées, les membres des minorités visibles et les autochtones.

EN ANGLAIS/IN ENGLISH

This position offers a language premium and and a comprehensive benefits package which can be viewed at: www.hrs.ualberta.ca. 

Reporting to the Accounting Supervisor, the Coordinator, Accounts Payable and Receivable, is responsible for financial transactions and other administrative activities.

Duties

• Responsible for transactional accounting, including but not restricted to: preparing purchase requisitions, processing journal vouchers, indents, work requisitions, low dollar purchases, travel claims, travel advances, expense reimbursements and special payment requests
• Processes, verifies and balances financial records and business transactions for accounts payable and receivable
• Verifies that transactions comply with the University's financial policies and procedures

Qualifications

• A diploma from a recognized institution or undergraduate degree in administration is preferred; equivalent combinations of education and experience will be considered
• 2 to 3 years of related experience
• Computer proficiency in a Windows environment using MS Office applications (Word, Excel, PowerPoint, etc.), e-mails and Internet
• Experience with PeopleSoft Financial and Human Resources systems and knowledge of the University of Alberta Policies and Procedures are definite assets
• Excellent interpersonal organization, problem-solving and communication (verbal and written) skills in French with functional abilities in English