Administratief Medewerker (0,5 fte) bij het Onderwijsinstituut FHML

Location
Netherlands
Posted
Aug 19, 2016
Closes
Nov 21, 2016
Organization Type
University and College
Hours
Part Time

Administratief medewerker (0,5 fte) bij het Onderwijsinstituut FHML

Specificaties - (uitleg)

Solliciteer binnen 9 dagen op deze vacature

Functiebeschrijving

Deze medewerker is verantwoordelijk voor:

De ondersteuning van de examenadministratie FHML

Taken

  • verantwoordelijk voor de afhandeling en communicatie rondom de examenadministratie

  • registreren van studenten voor onderwijs en toetsen

  • verwerken van resultaten en aanwezigheidsregistraties

  • afhandelen van aanvragen onderwijscontractanten

  • controle thesisbeoordelaars

  • voorbereiding afstuderen, bestellen van diploma's en certificaten

  • verantwoordelijk voor de planning, organisatie en administratie t.a.v. diploma-uitreikingen

  • archiveren en afhandelen van vragen van studenten en medewerkers


Functie-eisen

  • opleiding op MBO+/HBO niveau bij voorkeur in een administratieve richting

  • mondeling en schriftelijk communicatief vaardig in zowel Nederlands als Engels

  • ervaring in het omgaan met voor het werk relevante ICT-programma's zoals Word en Excel,

  • kennis van SAP en EIeUM is een pré

  • een teamplayer die zonder problemen ook goed zelfstandig kan werken

  • een flexibele en pro-actieve werkhouding

  • accuraat, efficiënt, service gericht en stressbestendig

  • geen afkeer van bulkwerk maar ook snel kunnen schakelen

  • een drive om kwalitatief hoogstaand werk af te leveren en betrokkenheid bij de uit te voeren

  • werkzaamheden


Arbeidsvoorwaarden

Het betreft een tijdelijk dienstverband (0,5 fte in schaal 6) voor de periode van 1 jaar met de mogelijkheid tot verlenging.

De arbeidsvoorwaarden van de Universiteit Maastricht zijn grotendeels vastgelegd in de CAO Nederlandse Universiteiten. Daarnaast gelden lokale bepalingen, specifiek voor de UM. Voor meer informatie raadpleeg de website www.maastrichtuniversity.nl > Support > UM-medewerkers. 

Dienstverband

Tijdelijk, 1 jaar, met optie op verlenging voor 1 jaar

Werkgever

Universiteit Maastricht

De Universiteit Maastricht (UM), is bekend om haar unieke, innovatieve, probleemgestuurde onderwijssysteem (PGO), dat wordt gekarakteriseerd door een kleinschalige en studentgeoriënteerde benadering. Het onderzoek aan de UM is multidisciplinair en thematisch van aard, en vindt geconcentreerd plaats in onderzoeksinstituten en schools. De UM heeft op dit moment zo'n 16.000 studenten en 4.000 medewerkers. Ten gevolge van het sterke internationale karakter is een groot deel van zowel studenten als medewerkers afkomstig uit het buitenland. De UM bestaat uit: Faculty of Health, Medicine and Life Sciences, Faculty of Law, School of Business and Economics, Faculty of Humanities and Sciences, Faculty of Arts and Social Sciences en de Faculty of Psychology and Neuroscience.

Afdeling

Onderwijsinstituut FHML

In het Onderwijsinstituut Faculty of Health, Medicine and Life Sciences (OI-FHML) zijn alle facultaire onderwijstaken voor de opleidingen Geneeskunde, Gezondheidswetenschappen incl. European Public Health en Biomedische Wetenschappen ondergebracht. Het OI-FHML is bij de uitvoering van de onderwijstaken zowel verantwoordelijk voor de inhoud als voor de uitvoering, logistiek, beheer en planning.

Het OI-FHML bestaat naast de Directie uit vier afdelingen: Onderwijszaken, Bedrijfsbureau, Marketing, en Strategie & Beleid.

Additionele informatie

Inlichtingen over deze functie kunnen worden ingewonnen bij: Yoka Cerfontaine per e-mail: y.cerfontaine@maastrichtuniversity.nl