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Assistant Business Unit_ Rejoignez les géants !

Employer
NonStop Consulting
Location
Paris
Salary
Negotiable
Closing date
Dec 30, 2016

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Sector
Pharmaceutical, Business Development
Contract Type
Employee
Hours
Full Time
Organization Type
Corporate
Jobseeker Type
Entry Level and Graduate

Job Details

Activités Principales
1 .ASSISTANAT :
* Gestion des agendas et mails
* Organisation des déplacements
* Gestion des notes de frais
* Organiser la logistique pour les évènements/réunions de la visite médicale selon le calendrier des opérations
* Organiser les séminaires en liaison avec les différents services concernés : marketing, terrain, congrès
* Aide à la mise en forme des présentations et documents
* Mise en œuvre et suivi des contrats hors professionnels de santé
* Soutien/relais administratif avec les équipes terrain

2. APPLICATION ET SUIVI DE L'ACTIVITE :
* Appliquer les procédures DMOS
* Réalisation des contrats de collaboration scientifique et transmission des dossiers DMOS dans les délais requis
* Gestion des conventions de stands/congrès régionaux
* Mise à jour des tableaux de suivi
* Réalisation des ordres de paiement des honoraires et frais des professionnels de santé
* Mise à jour, classement et archivage des dossiers DMOS
* Mise à jour de la base Contrat Tech
* Suivi des projets marketing (contrats, bons de commande …)

3 .GESTION DU BUDGET :
* Assurer le suivi du budget terrain et marketing : tenue et élaboration des tableaux de bord des différentes sections comptables et consolidation, relances fournisseurs
* Gestion/initiation des demandes d'achat / provisions / clôture de fin d'année

Relations Professionnelles
Internes : marketing, Equipes Terrain, formation, DMOS, contrôle budgétaire, comptabilité, RH, parc autos, informatique, congrès, achats, éthique et conformité, services généraux, département médical, service communication interne/externe, direction des programmes patients

Externes : professionnels de santé, agences de communication et évènementielles, prestataires

REQUIRED SKILLS:
Connaissances Associées
(Niveau : B base - A : avancé - M : maîtrise - E : Expertise)

Organisation et fonctionnement de la filiale niveau A
Organisation et fonctionnement du groupe niveau A
Marketing et Divisions Commerciales niveau A
Bureautique (Excel, Word, Powerpoint, Base de données …) niveau E
Informatique niveau M
Anglais niveau A

Niveau minimum de formation initiale requis
Formation : niveau Bac
Expérience : 2 ans

Company

Our Consultants are trained to deliver an exceptional standard of recruitment services to clients across the life sciences, chemical, care, educations, technical, digital and finance industries. 

Our clients – and bottom line profits - tell us that we do a great many things very well. Complacency, however, is the last word you would associate with us. We work incredibly hard to deliver better and better results, based on stronger and stronger service delivery.  Which is why we believe the best is yet to come – for us, our clients and for the people who have what it takes to join us on the journey.

The result? We’re expanding (in the UK and across Europe and even to Boston, US) and continue to post impressive performances in all our niche sectors. 

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