Ass. Business Unit_ intégrer L'industrie de la santé

Location
Paris
Salary
Negotiable
Posted
Dec 01, 2016
Closes
Dec 31, 2016
Ref
MB / ASSBU / 01
Contact
Mickael Bauman
Jobseeker Type
Entry Level and Graduate
Organization Type
Corporate
Contract Type
Employee
Hours
Full Time

Activités Principales
1 .ASSISTANAT :
* Gestion des agendas et mails
* Organisation des déplacements
* Gestion des notes de frais
* Organiser la logistique pour les évènements/réunions de la visite médicale selon le calendrier des opérations
* Organiser les séminaires en liaison avec les différents services concernés : marketing, terrain, congrès
* Aide à la mise en forme des présentations et documents
* Mise en œuvre et suivi des contrats hors professionnels de santé
* Soutien/relais administratif avec les équipes terrain

2. APPLICATION ET SUIVI DE L'ACTIVITE :
* Appliquer les procédures DMOS
* Réalisation des contrats de collaboration scientifique et transmission des dossiers DMOS dans les délais requis
* Gestion des conventions de stands/congrès régionaux
* Mise à jour des tableaux de suivi
* Réalisation des ordres de paiement des honoraires et frais des professionnels de santé
* Mise à jour, classement et archivage des dossiers DMOS
* Mise à jour de la base Contrat Tech
* Suivi des projets marketing (contrats, bons de commande …)

3 .GESTION DU BUDGET :
* Assurer le suivi du budget terrain et marketing : tenue et élaboration des tableaux de bord des différentes sections comptables et consolidation, relances fournisseurs
* Gestion/initiation des demandes d'achat / provisions / clôture de fin d'année

Relations Professionnelles
Internes : marketing, Equipes Terrain, formation, DMOS, contrôle budgétaire, comptabilité, RH, parc autos, informatique, congrès, achats, éthique et conformité, services généraux, département médical, service communication interne/externe, direction des programmes patients

Externes : professionnels de santé, agences de communication et évènementielles, prestataires

REQUIRED SKILLS:
Connaissances Associées
(Niveau : B base - A : avancé - M : maîtrise - E : Expertise)

Organisation et fonctionnement de la filiale niveau A
Organisation et fonctionnement du groupe niveau A
Marketing et Divisions Commerciales niveau A
Bureautique (Excel, Word, Powerpoint, Base de données …) niveau E
Informatique niveau M
Anglais niveau A

Niveau minimum de formation initiale requis
Formation : niveau Bac
Expérience : 2 ans