Administrative/r Mitarbeiter/in / Sekretariat für zwei Professuren

Infolge Pensionierung der bisherigen Stelleninhaberin sucht die Wirtschaftswissenschaftliche Fakultät der Universität Basel per 01.08.2017 oder nach Vereinbarung eine administrative Mitarbeiterin bzw. einen administrativen Mitarbeiter für das gemeinsame Sekretariat der Professuren Arbeitsmarktökonomie sowie Personal und Organisation.

Ihre Aufgaben

Sie sind für die Administration/Sekretariat der Professuren verantwortlich. Neben allgemeinen Sekretariatsarbeiten umfasst die Stelle das Aufbereiten von Vorlesungsunterlagen und wissenschaftlichen Berichten (d/e), das Erstellen und Bearbeiten von Statistiken, Eventorganisation und projektbezogene Arbeiten.

Ihr Profil

• kaufmännische Ausbildung (vorzugsweise Direktionssekretariat) und mehrjährige Berufserfahrung im administrativen Bereich
• Sehr gute PC-Anwender-Kenntnisse (MS Office)
• Muttersprache Deutsch, sehr gute mündliche und schriftliche Englischkenntnisse
• Kenntnisse in einem Content Management System (Typo3) sowie in InDesign oder die Bereitschaft sich diese anzueignen

 

Sie zeichnen sich durch selbständiges Arbeiten, organisatorisches Geschick, rasche Auffassungsgabe und Belastbarkeit aus. Zudem haben Sie Interesse an den Wissenschaftsgebieten der Professuren und deren Aufgaben in Lehre und Forschung.

Wir bieten Ihnen

Eine selbständige, verantwortungsvolle und abwechslungsreiche Aufgabe in einem dynamischen und motivierten Team. Anstellungsbedingungen und Lohn richten sich nach der Personal- und Gehaltsordnung der Universität Basel.