Assistant(e) support commercial et réglementaire - pharma

Nonstop est actuellement à la recherche d'un assistant Support Commercial et Réglementaire pour un laboratoire Canadien en pleine expansion. Spécialisé en antibiothérapie et cardiologie, la filiale France souhaite compléter ses équipe et recrute activement dans tous les départements. Vous travaillerez en étroite collaboration avec la direction Marketing &Vente et Affaires Pharmaceutiques afin d'assurer un rôle de support et d'expertise auprès des clients internes, pour être conformité avec la législation Française (notamment la loi DMOS, le CNOM, le CNOP).

De plus, garantissez la transparence des relations entre le laboratoire et les professionnels de santé et gérez le matériel promotionnel : liste positive, certificat de destruction, traçabilité des stocks. Le laboratoire étant en développement, vous assurerez également des activités « office management » :

• Recevoir et diffuser les informations aux bons interlocuteurs avec le souci des priorités : courriers, fax, emails…
• Suivre les procédures de sécurité (règlement intérieur & intendance) : développer et/ou mettre à jour les documents correspondants pour l'entité française
• Etre le point de contact pour les visiteurs et les clients (gestion de l'hébergement et des besoins clients)
• Gérer les aspects logistiques : gestion des frais généraux, des commandes, des fournitures (anticipation des besoins, gestion des stocks ; si nécessaire recherche de nouveaux fournisseurs et négociation tarifaire)
• Etre en lien avec le Département Comptabilité (gestion des factures clients/fournisseurs, vérification des paiements) et les autres départements au niveau européen et international pour coordonner la réalisation des différents projets

Profil :

De formation Bac +2/+3 vous bénéficiez d'une première expérience (3 ans environ) dans l'assistanat marketing idéalement dans l'industrie pharmaceutique. De plus, vous avez connaissance des exigences légales relatives au DMOS, à la transparence des liens d'intérêts de communication interne/externe et Maîtrise des logiciels de Transparence et DMOS utilisés dans l'Industrie pharmaceutique. La Maîtrise de la langue Anglaise est obligatoire.

Si ce poste vous intéresse, veuillez contacter Chloé Khatcherian au 01 76 75 33 40 ou envoyez votre CV en format Word à c.khatcherian@nonstop-pharma.com