Secretarial assistant

Das Schweizerische Tropen- und Public Health-Institut Swiss TPH ist die grösste Institution für Public Health, Internationale Gesundheit und Tropenmedizin der Schweiz. Das Institut mit über 700 Mitarbeitenden leistet mit Forschungs-, Ausbildungs- und Dienstleistungsangeboten einen nachhaltigen Beitrag zur Verbesserung der Gesundheit weltweit.

Auf Grund eines internen Wechsels suchen wir im Departement Epidemiology and Public Health (EPH) per sofort oder nach Vereinbarungeine/n:SekretariatsmitarbeiterIn

Im Team vom EPH Hauptsekretariat sind Sie verantwortlich für die forschungsprojektbezogene, administrative Unterstützung der Ihnen zugeteilten Bereiche.

 

Ihre Aufgaben

• Verantwortlich für die Projekt- und Projektleitungsunterstützung mit einem Fokus auf die Finanzabwicklung und Budgetierung. Dies intern in Zusammenarbeit mit der Finanz-, Controlling-, IT- und Personalabteilung und extern mit diversen Projektpartnern national und international.
• Reiseorganisation
• Organisation und Koordination von Events und Sitzungen
• Kommunikations-, Informations- und Dokumentationsaufgaben
• Allgemeine administrative Aufgaben

 

Ihr Profil

• Abgeschlossene kaufmännische Grundausbildung oder ein Maturitätsabschluss sowie entsprechende Weiterbildungen
• Mindestens 5 Jahre Berufserfahrung in einer vergleichbaren Funktion mit Projektmitarbeit sowie deren Prozessoptimierung (ggf. im universitären Bereich bzw. in der Bildungsbranche)
• Freude im Umgang mit Zahlen
• Gute Sprachkenntnisse in Französisch und verhandlungssicher in Deutsch und Englisch
• Gute Kenntnisse im Microsoft Office (Kenntnisse in SAGE 200 von Vorteil)
• Kundenorientiertes Auftreten, wobei Bedürfnisse gut erkennt und entsprechende Massnahmen ergriffen werden können
• Organisationsgeschick und vernetztes Denken
• Genaue und selbstständige Arbeitsweise
• Selbstständige Person, welche das Team flexibel und bei Bedarf proaktiv unterstützt
• Freude am Umgang mit Menschen aus den verschiedenen kulturellen Kontexten in unserem Institut

 

Wir bieten Ihnen

Wir bieten Ihnen ein abwechslungsreiches Tätigkeitsfeld mit einer flexiblen Arbeitsteilung sowie eine enge, vertrauensvolle und auf Loyalität basierende Zusammenarbeit. Sie werden in Ihrer Funktion den Forschungsbereich und die Entwicklungszusammenarbeit mitunterstützen und dabei verschiedene spannende Menschen kennenlernen.

Bitte beachten Sie, dass wir ausschliesslich Bewerbungen durch unser Online-Tool berücksichtigen können. Bewerbungen via E-Mail oder

per Post können somit nicht berücksichtigt werden.

Bitte laden Sie Ihre kompletten Bewerbungsunterlagen inklusive Motivationsschreiben und Referenzen über den unten stehenden Bewerbungsbutton hoch.

 

Kontakt

Für zusätzliche Informationen rund um die Stelle steht Ihnen

Frau Nora Bauer Ott, Hauptsekretariat EPH, unter Tel +41 61 284 83 88,

gerne zur Verfügung.

Zur Online-Bewerbung: https://recruitingapp-2698.umantis.com/Jobs/All