Administrative/r Mitarbeiter/in - Administrative

Location
Switzerland
Posted
Oct 11, 2017
Closes
Nov 09, 2017
Organization Type
University and College
Hours
Full Time
Die IT-Services (ITS) der Universität Basel stellen als zentraler Dienstleister Informations- und Kommunikationstechnologien für Lehre, Forschung und Administration bereit. Sie unterstützen und beraten die über 16'000 Angehörigen der Universität.

 

Ihre Aufgaben

Im Bereich der zentralen IT Administration unterstützen Sie Mitarbeitende der IT-Services der Universität Basel in den Bereichen Finanzen, Beschaffung, Personal, Organisation und Administration.Zu Ihren Hauptarbeitsgebieten in dieser heterogenen und anspruchsvollen Umgebung gehören:

  • Koordination von Ausschreibungen in Zusammenarbeit mit der zentralen Beschaffungsstelle der Universität

  • Redaktion der ITS Webseite

  • Stellvertretung der ITS Personalsachbearbeiterin und ITS Lizenzmanagerin

 

Allgemeine Administrationsaufgaben:

  • Telefon- und Empfangsdienst

  • Terminkoordination

  • Korrespondenz, Post- und E-Mail-Eingang

  • Bestellungen im SAP System bearbeiten

  • Bearbeiten und Kontieren von Rechnungen

  • Reisekostenabrechnungen

  • Organisieren von IT-Kursen für Uniangehörige

  • Raumverwaltung für Schulungsräume

  • Schlüsselverwaltung

  • Pflege von Verträgen in Vertragsdatenbank

 

Ihr Profil

Sie verstehen sich selbst als professionelle/n Dienstleister/in und möchten transparent und strukturiert im Team arbeiten.

  • Sie haben eine qualifizierte kaufmännische Ausbildung sowie Berufserfahrung

  • Zudem verfügen Sie über gute Kenntnisse in den Bereichen Finanzen, Personal und Beschaffung

  • Sie haben ausgezeichnete Kommunikationsfähigkeiten in Deutsch und Englisch in Wort und Schrift

  • Sie sind generell versiert im Umgang mit IT-Arbeits- und Kommunikationsmitteln und haben vertiefte Kenntnisse von Microsoft Office

  • Sie sind eine verantwortungsbewusste, motivierte und zuverlässige Person und arbeiten gern im Team

  • Sie überzeugen mit Ihrer strukturierten und selbständigen Arbeitsweise und zeichnen sich durch Flexibilität und Engagement aus

 

Wir bieten Ihnen

Es erwartet Sie eine sehr verantwortungsvolle, interessante und abwechslungsreiche Tätigkeit in einem hochmotivierten Team. Die Universität bietet ein offenes, vielschichtiges und breites Arbeitsumfeld in Enterprise-Dimension. Sie haben vielfältige Möglichkeiten, sich in Ihrem Arbeitsbereich weiterzubilden und weiterzuentwickeln. Ihr Gehalt richtet sich nach den Richtlinien der Universität Basel.

 

Bewerbung / Kontakt

Für inhaltliche Rückfragen steht Ihnen Sandra Hausmann, Leiterin IT Administration & Lizenzmanagement, +41 61 207 00 76 gerne zur Verfügung.

Wir freuen uns auf Ihre vollständige Online Bewerbung.