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Administrative/r Mitarbeiter/in Direktion (Administrative Assistant Director)

Employer
Global Academy Jobs
Location
Switzerland
Closing date
Nov 20, 2017

Job Details

Der Fachbereich Pflegewissenschaft des Departements Public Health der Universität Basel sucht per 1 Januar 2018 oder nach Vereinbarung eine/n Administrative/n Mitarbeiter/in.

 

Ihre Aufgaben

Sie sind verantwortlich für die administrative Unterstützung von Prof. Dr. Sabina De Geest, Vorsteherin des Fachbereichs Pflegewissenschaft und Leiterin des Departements Public Health. In dieser Position sind Sie verantwortlich für die selbständige Organisation der Geschäfte der Vorsteherin sowie die kontinuierliche Optimierung der Organisationsprozesse. Es erwartet Sie das selbständige Bearbeiten von allgemeinen administrativen Aufgaben wie Brief- und Mailverkehr, Terminkoordination und Sitzungsorganisation, Organisation von und Abrechnungen von Dienstreisen und Events, administrative Unterstützung bei Forschungsaktivitäten (e.g. Databasemanagement, Drittmittelbewerbung, Berichterstattung). In Zusammenarbeit mit den anderen administrativen Mitarbeitenden des Fachbereichs Pflegewissenschaft stellen Sie das effiziente administrative Zusammenwirken innerhalb des Fachbereichs und des Departements sicher.

 

Ihr Profil

  • Kommunikative, belastbare und engagierte Persönlichkeit mit gutem Verständnis des universitären, akademischen Kontextes
  • Universitärer Abschluss oder kaufmännische oder vergleichbare Ausbildung mit Weiterbildung zu Direktionsassistenz
  • mehrjährige Berufserfahrung in einer ähnlichen Funktion vom Vorteil
  • hervorragende Koordinations- und Organisationsfähigkeiten
  • Sehr gute PC-Anwender-Kenntnisse (MS Office, Indesign von Vorteil)
  • Muttersprache Deutsch, sehr gute mündliche und schriftliche Englischkenntnisse. Weitere Sprachen von Vorteil
  • Ausgezeichnete redaktionelle Fähigkeiten mit der Begabung, komplexe Sachverhalte leicht verständlich zu formulieren
  • Rasche Auffassungsgabe verbunden mit zielgerichteter Vorgehensweise
  • Teamfähigkeit und Flexibilität
  • Sie arbeiten zuverlässig, speditiv, sind belastbar und zeigen Eigeninitiative und ein hohes Verantwortungsbewusstsein
  • Vertrautheit mit der universitären Umgebung oder dem schweizerischen Gesundheitswesen ist von Vorteil aber nicht zwingend.

 

Wir bieten Ihnen

Eine selbständige, verantwortungsvolle und abwechslungsreiche Aufgabe in einem kleinen, dynamischen, motivierten und ergebnisorientierten Team.

 

Bewerbung

bis zum 20 November 2017 

Company

Global Academy Jobs works with over 250 universities worldwide to promote academic mobility and international research collaboration. Global problems need international solutions. Our jobs board and emails reach the academics and researchers who can help.

"The globalisation of higher education continues apace, driving in turn the ongoing development of the global knowledge economy, striving for solutions to the world’s problems and educating a next generation of leaders and contributors."

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