Project Controller

Das Schweizerische Tropen- und Public Health-Institut (Swiss TPH) ist ein weltweit renommiertes Institut auf dem Gebiet der globalen Gesundheit mit besonderem Fokus auf Länder mit niedrigen und mittleren Einkommen. Assoziiert mit der Universität Basel, verbindet das Swiss TPH Forschung, Dienstleistungen und Lehre und Ausbildung auf lokaler, nationaler und internationaler Ebene. Mehr als 800 Personen aus über 70 Ländern arbeiten am Swiss TPH in Bereichen wie Infektionskrankheiten und nicht-übertragbare Krankheiten, Umwelt, Gesellschaft und Gesundheit, sowie Gesundheitssysteme und -programme.

Die Finanzabteilung innerhalb des administrativen Departments des Swiss TPH sucht per sofort oder nach Vereinbarung eine/n: Project Controller Gewährleistung der anforderungs- und termingerechten Projekt(zwischen)-abrechnungen, sowie Budgetkontrollen an diverse internationale Geldgeber

Wir haben ein dynamisches und abwechslungsreiches Arbeitsumfeld mit vielen Schnittstellen zu internen und externen Anspruchsgruppen. Mit unserem Fachwissen und Organisationsflair unterstützen wir unsere Projektleiter/innen die finanzielle Projektimplementierung den Anforderungen der verschiedenen Projektgeldgeber auf der ganzen Welt termingerecht zu gewährleisten.

Ihre Aufgaben

• Anforderungs- und termingerechte Erstellung von Projekt(zwischen)-abrechnungen und Budgetkontrollen in verschiedenen Währungen
• Erstellen von Reporting- und Buchhaltungsstrukturen von Projektpartnern im Ausland
• Koordination und Kontrolle des Belegflusses und der finanziellen Berichte von lokalen Projektpartnern im Ausland
• Koordination von Projektrevisionen im In- und Ausland
• Zeitnahes Projektbudget-Controlling nach dem 4-Augen-Prinzip (monatlich bzw. quartalsweise)
• Unterstützung der Projektverantwortlichen bei der Eingabe von Projekten sowie bei Quartals-Budgetierungen
• Wahrnehmung der in den IKS-Prozessen definierten Aufgaben
• Reger Kontakt mit internen und externen Kunden

Ihr Profil

• Fachausweis als Buchhalter, Treuhänder oder FH-Abschluss in einem relevanten Themengebiet
• Genaue und selbstständige Arbeitsweise sowie vertiefte Buchhaltungskenntnisse
• Mehrjährige Berufserfahrung in der Buchhaltung von Vorteil
• Organisationsflair und geistige Beweglichkeit
• Sehr gute Deutsch- und Englischkenntnisse in Wort und Schrift, gute Französischkenntnisse sind von Vorteil
• Reisebereitschaft jeweils zwei bis drei Wochen im Jahr (Afrika, Zentralasien, Osteuropa)

Wir bieten Ihnen

In dieser vielseitigen und herausfordernden Position bieten wir Ihnen eine enge, vertrauensvolle und auf Loyalität basierende Zusammenarbeit in einem abwechslungsreichen, sinnstiftenden Umfeld im Non-Profit-Bereich. In dieser Funktion werden Sie Ihre Controller/Buchhalter-Fähigkeiten in einem internationalen Umfeld weiterentwickeln können und dabei spannende Menschen aus unterschiedlichsten Kulturen kennenlernen. Mit Ihrer sinnvollen Arbeit unterstützen Sie die Forschung sowie eine internationale Entwicklungszusammenarbeit. Es erwarten Sie moderne Anstellungsbedingungen mit flexiblen Arbeitsmodellen und weitere Fringe Benefits.

Bewerbung / Kontakt

Bitte reichen Sie Ihre kompletten Bewerbungsunterlagen inklusive Motivationsschreiben mit Angabe Ihrer Lohnvorstellungen, Zertifikate und Referenzen über unsere Onlineplattform ein.

Bitte beachten Sie, dass wir ausschliesslich Direktbewerbungen durch unser Online Tool berücksichtigen können. Bewerbungen via Post oder E-Mail werden somit nicht berücksichtigt.

Für weitere Informationen: https://www.swisstph.ch/en/about/admin/finances/

Rahmenbedingungen:

Vertragsbeginn: ab sofort oder nach Vereinbarung

Arbeitsort : Basel, Switzerland

Vertragsdauer: unbefristeter Vertrag

Arbeitspensum: 100%

Reisetätigkeit: 2-3 Wochen / hauptsächlich Afrika, aber auch Europa