Administrative/r Mitarbeiter/in - Administrative
- Employer
- Global Academy Jobs
- Location
- Switzerland
- Closing date
- Nov 9, 2017
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- Sector
- Business and Finance
- Hours
- Full Time
- Organization Type
- University and College
- Jobseeker Type
- Academic (e.g. 'Lecturer')
Job Details
Ihre Aufgaben
Im Bereich der zentralen IT Administration unterstützen Sie Mitarbeitende der IT-Services der Universität Basel in den Bereichen Finanzen, Beschaffung, Personal, Organisation und Administration.Zu Ihren Hauptarbeitsgebieten in dieser heterogenen und anspruchsvollen Umgebung gehören:
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Koordination von Ausschreibungen in Zusammenarbeit mit der zentralen Beschaffungsstelle der Universität
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Redaktion der ITS Webseite
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Stellvertretung der ITS Personalsachbearbeiterin und ITS Lizenzmanagerin
Allgemeine Administrationsaufgaben:
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Telefon- und Empfangsdienst
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Terminkoordination
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Korrespondenz, Post- und E-Mail-Eingang
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Bestellungen im SAP System bearbeiten
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Bearbeiten und Kontieren von Rechnungen
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Reisekostenabrechnungen
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Organisieren von IT-Kursen für Uniangehörige
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Raumverwaltung für Schulungsräume
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Schlüsselverwaltung
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Pflege von Verträgen in Vertragsdatenbank
Ihr Profil
Sie verstehen sich selbst als professionelle/n Dienstleister/in und möchten transparent und strukturiert im Team arbeiten.
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Sie haben eine qualifizierte kaufmännische Ausbildung sowie Berufserfahrung
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Zudem verfügen Sie über gute Kenntnisse in den Bereichen Finanzen, Personal und Beschaffung
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Sie haben ausgezeichnete Kommunikationsfähigkeiten in Deutsch und Englisch in Wort und Schrift
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Sie sind generell versiert im Umgang mit IT-Arbeits- und Kommunikationsmitteln und haben vertiefte Kenntnisse von Microsoft Office
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Sie sind eine verantwortungsbewusste, motivierte und zuverlässige Person und arbeiten gern im Team
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Sie überzeugen mit Ihrer strukturierten und selbständigen Arbeitsweise und zeichnen sich durch Flexibilität und Engagement aus
Wir bieten Ihnen
Es erwartet Sie eine sehr verantwortungsvolle, interessante und abwechslungsreiche Tätigkeit in einem hochmotivierten Team. Die Universität bietet ein offenes, vielschichtiges und breites Arbeitsumfeld in Enterprise-Dimension. Sie haben vielfältige Möglichkeiten, sich in Ihrem Arbeitsbereich weiterzubilden und weiterzuentwickeln. Ihr Gehalt richtet sich nach den Richtlinien der Universität Basel.
Bewerbung / Kontakt
Für inhaltliche Rückfragen steht Ihnen Sandra Hausmann, Leiterin IT Administration & Lizenzmanagement, +41 61 207 00 76 gerne zur Verfügung.
Wir freuen uns auf Ihre vollständige Online Bewerbung.
Company
Global Academy Jobs works with over 250 universities worldwide to promote academic mobility and international research collaboration. Global problems need international solutions. Our jobs board and emails reach the academics and researchers who can help.
"The globalisation of higher education continues apace, driving in turn the ongoing development of the global knowledge economy, striving for solutions to the world’s problems and educating a next generation of leaders and contributors."
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