Admissions and Student Administration

Die Student Services der Universität Basel besetzen per 1. September 2018 oder nach Vereinbarung die Stelle einer Sachbearbeiterin/eines Sachbearbeiters Zulassung und Studierendenadministration (70%).

Das Studiensekretariat ist die zentrale Anlaufstelle für administrative Fragen im Zusammenhang mit dem Studium und ist zuständig für die Zulassung und Einschreibungen von Studierenden und Doktorierenden.

 

Ihre Aufgaben

• Bearbeitung der Anträge auf Zulassung zum Bachelorstudium mit inländischem und ausländischem Vorbildungsausweis sowie zu zulassungsbeschränkten Studiengängen.
• Vorbereitung der Zulassungsentscheide und der rechtsgültigen Verfügungen
• Beratung von Studierenden
• Mitarbeit am Auskunftsschalter und Telefondienst
• Erledigen der Korrespondenz in D und E
• Datenpflege von Studierendenstammdaten
• Mitarbeit an Projekten im Aufgabenbereich

 

Der Aufgabenbereich ist vielfältig und umfasst sehr anspruchvolle Tätigkeiten wie auch Routinearbeiten. Eine gründliche Einarbeitung in die Materie ist für uns selbstverständlich. Die Bereitschaft, sich in universitäre Ordnungen einzuarbeiten und sich im Bereich des sich weltweit verändernden Bildungssektors dauerhaft weiterzubilden, ist unabdingbar. Die Tätigkeit erfordert zudem Kommunikationsstärke und Teamfähigkeit sowie Freude am Umgang mit der studentischen Klientel. 

 

Ihr Profil

Sie können einen Hochschulabschluss vorweisen oder bringen eine kaufmännische Ausbildung mit. In beiden Fällen erwarten wir eine mehrjährige Berufserfahrung im administrativen Bereich. Neben dem Interesse am Hochschulbereich bringen Sie eine selbstständige und genaue Arbeitsweise mit. Ausgezeichnete Deutsch- sowie sehr gute Englischkenntnisse in Wort und Schrift bilden eine zentrale Grundvoraussetzung für diese Stelle. Sie sind versiert in der Anwendung von MS-Office Programmen und bereit, sich in spezifische IT-Applikationen (z. B. SAP) einzuarbeiten.

 

Wir bieten Ihnen

• eine vielseitige Tätigkeit in einem dynamischen Umfeld
• vielfältige Kontakte zu Studierenden/Doktorierenden, Mitarbeitenden der Student Services und anderen Stellen der Universität Basel

 

Bewerbung / Kontakt

Fühlen Sie sich von dieser Position angesprochen, freuen wir uns auf Ihre Online-Bewerbung.

 

Auskünfte erteilt Ihnen gerne Emanuel Szadrowsky,

Leiter Studiensekretariat, unter Tel. 061 207 30 24.