Administrative Officer

Das Biozentrum der Universität Basel ist auf die molekulare und biomedizinische Grundlagenforschung und Lehre spezialisiert und gehört international zu den führenden Instituten. Rund 30 Gruppen mit Wissenschaftlern aus über 40 Nationen forschen in den Bereichen Zell- und Entwicklungsbiologie, Infektionsbiologie, Neurobiologie, Strukturbiologie & Biophysik und Computational & Systems Biology. Das Biozentrum ist mit seinen über 500 Mitarbeitenden das grösste naturwissenschaftliche Departement der Universität Basel.

Per 1. November 2018 suchen wir eine/n administrative/n Assistent/in für mehrere Forschungsgruppen mit einem Beschäftigungsgrad von 80%.

 

Ihre Aufgaben

• Unterstützung der Forschungsgruppenleiter in administrativen und organisatorischen Belangen
• Organisation von Lehrveranstaltungen, Vorträgen und Konferenzen
• Verwalten von Lehrveranstaltungen und Lehrmaterialien mittels Online-System und direkte Kommunikation mit den Studierenden
• Unterstützung bei der Personal- und Finanzadministration
• Planung, Organisation und Dokumentation von Sitzungen
• Planung und Abrechnung von Dienstreisen
• Betreuung von ausländischen Wissenschaftlern

 

Ihr Profil

• Hochschulabschluss in den Naturwissenschaften und Erfahrung in Forschung oder Verwaltung, oder eine abgeschlossene kaufmännische Ausbildung mit mehrjähriger Praxis, bevorzugt im universitären Umfeld
• Ausgezeichnete Deutsch- und Englischkenntnisse in Wort und Schrift
• Hohe Kompetenz im Einsatz von modernen Kommunikationsmitteln
• Sicherer Umgang mit Office Software

 

Wir wünschen uns eine Persönlichkeit, die Freude daran hat, als Mitglied eines wissenschaftlichen Teams moderne Forschung möglich zu machen. Sie arbeiten zielgerichtet, vorausschauend und umsichtig, sind teamfähig, gut organisiert und es gewohnt, selbstständig zu arbeiten? Sie reagieren souverän und flexibel auf die vielfältigen Anforderungen im universitären Forschungsumfeld? Sie haben Freude am Umgang mit Menschen aus aller Welt? Dann sind Sie die Person, die wir suchen.

 

Wir bieten Ihnen

eine abwechslungsreiche Tätigkeit in einem Team von administrativen Assistentinnen und als Mitglied unserer Forschungsgruppen, sowie zeitgemässe Anstellungsbedingungen und Sozialleistungen im Rahmen der universitären Besoldungsordnung. Diese Stelle ist auf zwei Jahre befristet, mit Option auf Festanstellung nach positiver Evaluation.

 

Bewerbung / Kontakt

Bitte bewerben Sie sich online bis zum 17. Juni 2018:

https://biped2.biozentrum.unibas.ch/apply/administrative-assistant-80

Weitere Auskunft erteilt Ihnen gerne Frau Manuela Holzer, HR Biozentrum, Tel. 061 207 20 22, E-mail: manuela.holzer@unibas.ch