Research Assistant or Secretary

Das Departement Sprach- und Literaturwissenschaften vereint die Fachbereiche der Neueren Sprach- und Literaturwissenschaften der Universität Basel. Es fasst die Lehrenden, Forschenden und Studierenden sowie das technisch-administrative Personal zu einer akademischen, Planungs-, Budget- und Verwaltungseinheit zusammen.

 

Wir suchen per 1. August 2018 oder nach Vereinbarung eine wissenschaftliche Mitarbeiterin oder einen wissenschaftlichen Mitarbeiter für Sekretariat und Administration im Bereich Literatur- und Sprachwissenschaft.

 

Die Stelle ist als Teil der Administration des Departements einerseits am Fachbereich Slavistik (Slavisches Seminar) und andererseits für die Belange der Unterrichtskommissionen zentral bei der Geschäftsleitung des Departements angesiedelt. Die Unterrichtskommissionen sind für die Konzeption und Durchführung von rund 20 philologischen Studienfächern (BA, MA, Promotion) verantwortlich. Sie sind für alle Belange der jeweiligen Studienfächer zuständig, die nicht in die Kompetenz eines übergeordneten Gremiums fallen. Sie sind für folgende Hauptaufgaben zuständig:

 

Ihre Aufgaben

Im Fachbereich Slavistik:

• Support für Lehre, Forschung und Gremienarbeit einer Professur
• Unterstützung des Lehrbetriebs
• Fachbereichssekretariat Slavistik: Administration, Koordination und Korrespondenz
• Mitbetreuung der Fachbereichs-Bibliothek

 

Für die Unterrichtskommissionen NSLW und Osteuropa / Departement:

• Organisation und Protokollierung der UK-Sitzungen
• Prüfung und Genehmigung sämtlicher BA- und MA-Zeugnisse im Auftrag der UK
• Empfehlung zur Zulassung externer Kandidat/inn/en zu MA-Studiengängen und zur Promotion
• Anrechnung/Anerkennung an anderen Universitäten erworbener Studienleistungen
• Kontrolle, Genehmigung und Weiterleitung von Studienverträgen (Learning Contracts)
• Stellvertretung der Departements-Geschäftsleitung

 

Ihr Profil

• Sie verfügen über ein abgeschlossenes Hochschulstudium der Russistik/Slavistik
• Sie haben praktische Erfahrung in der Administration im universitären oder in einem vergleichbaren Umfeld
• Sie sind selbstbewusst, haben Freude und Geschick im Kontakt mit Menschen, sind vertrauenswürdig, belastbar und behalten jederzeit den Überblick
• Sie überzeugen mit Ihrer genauen und selbständigen Arbeitsweise, zeichnen sich durch eine rasche Auffassungsaufgabe aus und treffen gerne klare Entscheidungen
• Sie sind sprachlich interessiert und verfügen über ausgezeichnete Deutsch-, Russisch- und Englischkenntnisse sowie optimalerweise über Kenntnisse in weiteren slavischen resp. europäischen Sprachen
• Bibliothekarische Kenntnisse und Erfahrungen sind von Vorteil
• Wenn Sie zudem versiert im Umgang mit modernen IT-Arbeitsumgebungen und bereit sind, sich dem wechselnden Arbeitsanfall im Rhythmus des akademischen Jahres anzupassen, erwarten wir gerne Ihre Online-Bewerbung.

 

Wir bieten Ihnen

• eine verantwortungsvolle Verwaltungstätigkeit in einem dynamischen Umfeld sowie zeitgemässe Anstellungsbedingungen und Sozialleistungen im Rahmen der universitären Besoldungsordnung.

 

Bewerbung

Ihre Bewerbungsunterlagen senden Sie bitte vollständig bis 29.06.2018.

 

https://dslw.philhist.unibas.ch/de/home/