Mitarbeiter/in der Departementsverwaltung/Studienadministration (50 %)
- Employer
- Global Academy Jobs
- Location
- Switzerland
- Closing date
- Aug 20, 2018
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- Sector
- Science, Life Sciences, Cell and Molecular Biology
- Hours
- Full Time
- Organization Type
- University and College
- Jobseeker Type
- Academic (e.g. 'Lecturer')
Job Details
Das Departement Geschichte umfasst acht Professuren, rund 140 Mitarbeitende und etwa 900 Studierende.
Ihre Aufgaben
Als Mitglied unserer fünfköpfigen Departementsverwaltung sind Sie zuständig fürden Bereich der Studienadministration. Dieser umfasst die Lehrangebotsplanung, die Bearbeitung studentischer Anträge und Gesuche, die Sitzungsorganisation und Protokollführung für die Unterrichtkommission Geschichte, die Organisation von Anlässen der Studierendenwerbung und Studieninformation, die Unterstützung der Studienberatung und Qualitätssicherung. Zum Stellenprofil gehört die Mitwirkung an den allgemeinen Dienstleistungen im Sekretariat. Dies beinhaltet regelmässigen Dienst in unserem Empfangssekretariat: administrativ - technische Unterstützung des Unterrichtsbetriebs, Kommunikation mit Studierenden, Mitarbeitenden und Externen, Gästebetreuung und organisatorische Unterstützung der Professuren.
Ihr Profil
Sie sind Teil eines motivierten und leistungsfähigen Verwaltungsteams, das sich die optimale Unterstützung von Forschung und Lehre im Departement Geschichte zum Ziel gesetzt hat. Wir suchen eine selbständige, kommunikativeund teamfähige Persönlichkeit mit administrativer Ausbildungoder entsprechender Erfahrung. Sie verfügen über eine zielgerichtete und genaue Arbeitsweise, organisatorisches Geschick, sehr gute EDV-Kenntnisse, stilsicheres Deutschund gute Englischkenntnisse. Wichtig sind uns Ihre Selbständigkeit, Effizienz, Flexibilitätund Belastbarkeit. Kenntnisse der universitären Strukturen und Ausbildungssysteme sind von Vorteil.
Wir bieten Ihnen
Wir bieten Ihnen ein qualifiziertes, interessantes und vielseitiges Tätigkeitsfeld in einer lebendigen universitären Arbeitsumgebung, die geprägt ist von Verantwortlichkeit, Dienstleistungsorientierung und Kollegialität, sowie attraktive Anstellungsbedingungen und Sozialleistungen.
Weitere Auskünfte
Informationen unter www.geschichte-unibas.ch.
Nähere Auskünfte erteilt die derzeitige Stelleninhaberin Dijana Bogdanovic oder die Geschäftsführerin des Departements Dr. Olivia Hochstrasser, Departement Geschichte, Hirschgässlein 21, CH-4051 Basel.
Bewerbung / Kontakt
Wir freuen uns auf Ihre Online-Bewerbung bis zum 19. August 2018.
Company
Global Academy Jobs works with over 250 universities worldwide to promote academic mobility and international research collaboration. Global problems need international solutions. Our jobs board and emails reach the academics and researchers who can help.
"The globalisation of higher education continues apace, driving in turn the ongoing development of the global knowledge economy, striving for solutions to the world’s problems and educating a next generation of leaders and contributors."
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